A grandes rasgos, la gestión de revenue es el uso estratégico de datos de rendimiento, mercados locales, tarifas de competidores y otras analíticas que ayudan a predecir la demanda para poder optimizar los precios y la distribución de manera que permitan maximizar el revenue y los beneficios. (tomado de CloudBeds).
Otra definición, El Revenue Management es la venta del producto adecuado al cliente adecuado, en el momento adecuado, al precio correcto y en el canal correcto. Es decir, usar herramientas de análisis, cruzar datos y tomar decisiones para optimizar las ventas y sacar el máximo beneficio.
El revenue management es una técnica de gestión que no se puede aplicar a todas las empresas, sino que requiere de las siguientes características:
Diferencias entre Yield y Revenue Management.
YIELD | REVENUE |
Se centra en la optimización de los rendimientos o beneficios mediante el control de los precios y su adaptación a la demanda. (Cuartos hotel) | Trabaja con la parte de los ingresos a través de la fijación de precios y de los cambios de tarifas y se fundamenta en el estudio del comportamiento del consumidor. |
Si la demanda supera a la oferta se incrementa el precio, si por el contrario la Oferta supera a la demanda se bajan los precios. | La base del Revenue reside en la segmentación del mercado por cada tipo de producto. Nos permite relacionar nuestros cuartos de hotel con distintos segmentos de mercado |
Se centra más en el caso aéreo donde los beneficios provienen de la venta de asientos | Opera con más tipos de Ingresos característicos de un hotel: estacionamiento, congresos, bodas, eventos, etc. |
Ciclo del Revenue Management.
Recopilación de datos.
- Tomar datos del PMS, de ventas, los precios de la competencia, del benchmarking, de la reputación online, de la demanda del mercado, la llegada de vuelos y otros indicadores que puedan ser relevantes.
- Datos relevantes y de calidad, sistematizar el proceso.
- Contar con un Revenue Management System
Análisis de datos.
- Usar un modelo para el análisis, si no tienes RMS, crea uno con Excel.
- Involucra a todos los que pueden saber y contribuir en el análisis.
- Sistematiza reuniones semanales de RM.
Pronóstico (Forecast).
- El primer pronóstico es alcanzar el presupuesto, por eso debe ser uno realista.
- Tener en cuenta los objetivos de venta, la política de precios, la aplicación de promociones y el manejo del inventario.
- Considerar la segmentación del mercado. Tipo de clientes por temporada, para seleccionar el cliente que quiero o necesito.
- Revisar Patrones históricos, tienden a crear tendencia. Comparar con el periodo de tiempo que se está considerando
- Revisar las reservas a futuro. al mes, tres meses y más.
- Las condiciones de mercado. Identifica patrones de demanda, tendencias por segmento, canal, día de la semana, temporada
- Ajusta el pronóstico con los eventos que impacten en la demanda, ejemplo el clima.
- Utiliza la Inteligencia de mercado
Gestión de precios.
- Considerar las estrategias de fidelización, si hay programa
- Consultar los patrones históricos para ese día
- Evaluar los patrones de estancia del cliente
- Tener en cuenta temporada y día de la semana que estamos pronosticando.
- La posible afectación del precio de un segmento en los otros segmentos. Por ejemplo, un grupo vendido a un precio superior al que se oferta en una OTA será una posible fuente de conflicto con el cliente del grupo.
- Considerar la sensibilidad del cliente al precio.
- Cuidado con las restricciones, como afectan o no al cliente.
- Revisar la reputación online del SetComp.
- Considerar en todo momento a la competencia.
- Tener a mano el costo de la habitación.
- Utiliza el precio como herramienta estratégica en base a un pricing táctico
- Crea una estructura de tarifas coherente.
- Identifica los pricing points con mayor demanda
- Monitorea los precios del SetComp pero no te bases únicamente en ellos.
- Si hay ventaja competitiva que nos diferencia del resto, generalmente precio alto – calidad alta.
- Gana cuota de mercado. Una vez logrado, se incrementa gradualmente hasta lograr el posicionamiento adecuado.
- Considera un precio inicial a partir de lo que estarían dispuestos a pagar los clientes incluyendo el cálculo de producción que se obtendrá.
- Da mejor precio a futuro con los EBB para generar una base y más cercano a la fecha se incrementa la tarifa.
- Mark Up. En este caso, se calculan los costos fijos y variables de la habitación y luego se le añade un margen de ganancia (Mark Up).
- Uso del RevPar para confirmar que tenemos la ganancia esperada por habitación por mes.
- Combinación de varios productos. Ejemplos Habitación con desayuno, media pensión, etc.
- Precios promocionales en temporadas, fechas especiales, eventos de importancia y otros.
Gestión de la capacidad.
- Maneja la capacidad para aceptar la demanda de mayor valor
- Utiliza el Pricing. El precio optimo en cada momento
- Aplica restricciones solo cuando te sobran clientes.
- Hacer overbooking, no es lo mismo que overselling
- Valora el impacto de los grupos en los ingresos totales
- Ten claramente identificadas las temporadas altas, medias y bajas del hotel.
- Ten identificadas las habitaciones disponibles y fuera de servicio.
- Actualiza tarifas de forma rápida y eficiente.
- Mantén un inventario bien registrado y actualizado con las características de las habitaciones.
- Un buen manejo de inventario ayuda a cuidar los recursos del hotel.
- Planeación de los recursos humanos.
- Planeación de las compras de suministros y equipos.
Gestión de los canales de venta. Considerar:
- Los canales pueden ser: GDS, OTA, Metabuscadores, TTOO, Mayoristas y otros. Considerar en cada caso:
- Comisiones que aplica.
- Posicionamiento del canal en el mercado.
- Potencial de ventas.
- Cobertura geográfica.
- Mercado objetivo.
- Comisiones que aplica.
- Manejo eficiente del Channel Manager.
- Estrategias de distribución hotelera:
- Intensiva. – Considera realizar la venta de habitaciones por la mayor cantidad de canales de venta posibles.
- Exclusiva. Seleccionar un canal de venta para la distribución y dirigida a un segmento específico.
- Distribución selectiva. Consiste en un mix de los dos anteriores. Se concentra en menos canales de ventas considerando el potencial de venta de cada portal, posicionamiento, imagen y cobertura geográfico.
Evaluación e impacto.
- Mide los principales indicadores de tu revenue anterior.
- Evalúa los resultados de las estrategias implementadas.
- Revisa y actualiza tu sistema de información.
- Compara tus kpis con la competencia.